Η απογραφή διενεργείται το διάστημα 1 Νοεμβρίου-15 Δεκεμβρίου κάθε έτους και η κοινοποίησή της στην αρμόδια κτηνιατρική αρχή εκτελείται εντός προθεσμίας 30 ημερών από τη διενέργειά της που πάντως δεν ξεπερνά την 15η Δεκεμβρίου (δεν θα δοθεί παράταση).
Οι κτηνοτρόφοι ή/και οι γραμματείς των τοπικών Αγροτικών Συνεταιρισμών οφείλουν να προσέλθουν στο Τμήμα Κτηνιατρικής Λήμνου για την διενέργεια της Απογραφής Ζωικού Κεφαλαίου, προσκομίζοντας απαραιτήτως τα «Μητρώα Εκμετάλλευσης Αιγοπροβάτων» τους, συμπληρωμένα με τις τελευταίες μεταβολές στο ζωικό κεφάλαιό τους (επικαιροποιημένα) με την δική τους ευθύνη.