Κάθε ναυτικός εισέρχεται στην ιστοσελίδα του Ο.Ν. και στη συνέχεια αφού συγκεντρώσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά τα συμπεριλαμβάνει σε σφραγισμένο φάκελο Α4 και τα καταθέτει στη Λιμενική Αρχή (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΟΙΚΟΥ ΝΑΥΤΟΥ).
Η προθεσμία κατάθεσης των δικαιολογητικών είναι για το χρονικό διάστημα από 28-11-2022 έως και 22-12-2022 και την αποκλειστική ευθύνη της ακρίβειας των δικαιολογητικών έχει εξ ολοκλήρου ο ναυτικός.